Cách thay đổi thư mục mặc định lưu file mail Outlook

Tháng Sáu 4, 2019

Bài viết này mô tả cách di chuyển tệp (.pst) của thư mục cá nhân sang vị trí khác trên ổ đĩa cứng của bạn.
Lưu ý Không hỗ trợ di chuyển tệp .pst đến một ổ chia sẻ qua mạng.
Sử dụng quy trình trong phần này để di chuyển tệp .pst.

Cách xác định tên và vị trí của tệp trong thư mục cá nhân của bạn

Microsoft Outlook 2010

Khởi động Outlook 2010
Bấm vào tab File trong Ruy băng, sau đó bấm vào tab Info trên menu.
Bấm vào tab Account Settings.
Bấm lại vào Account Settings.
Bấm vào Data Files.
Ghi đường dẫn và tên tệp của tệp .pst của bạn. Ví dụ: C:\Exchange\Mailbox.pst cho biết tệp .pst có tên là Mailbox.pst và được đặt trong thư mục Exchange trên ổ C.
Bấm vào Close, bấm vào OK, rồi bấm Exit and Log Off trên menu File để thoát Outlook.

Microsoft Office Outlook 2002 tới Microsoft Office Outlook 2007

Khởi động Outlook.
Trên menu Công cụ, hãy bấm vào Tùy chọn.
Trên tab Thiết lập Thư, bấm vào nút Tệp Dữ liệu.
Ghi đường dẫn và tên tệp của tệp .pst của bạn. Ví dụ: C:\Exchange\Mailbox.pst cho biết tệp .pst có tên là Mailbox.pst và được đặt trong thư mục Exchange trên ổ C.
Bấm vào Đóng, bấm vào OK, rồi bấm Exit and Log Off trên menu File để thoát Outlook.

Cách sao chép tệp trong thư mục cá nhân của bạn

Trên menu Start, trỏ tới Programs, sau đó bấm vào Windows Explorer.
Duyệt qua các tệp tới vị trí của tệp .pst của bạn.
Copy tệp .pst vào vị trí mong muốn.

Để biết thêm thông tin về cách sao chép tệp hoặc thư mục, thực hiện theo các bước sau:

Bấm vào nút Start, sau đó bấm vào Help.
Bấm vào tab Search, sau đó nhập sao chép.
Trong hộp Select Topic to display, hãy bấm vào Copy or move a file or folder.

Cách trỏ Outlook tới tệp trong thư mục cá nhân mới của bạn

Microsoft Outlook 2010

Mở Outlook 2010.
Bấm vào tab File trên Ribbon, sau đó bấm vào tab Info trên menu.
Bấm vào tab Accounts Settings, sau đó bấm lại vào Account Settings.
Trên tab Data Files, nhấp vào Add.
Trong Save as type, chọn Outlook Data File (*.pst).
Tìm vị trí mới cho tệp .pst của bạn, sau đó bấm vào OK.
Chọn tệp .pst, sau đó bấm vào Set as Default.
Nếu đây là vị trí gửi email mặc định, bạn sẽ nhận được thông báo sau:
Bạn đã thay đổi vị trí gửi thư mặc định cho email. Thao tác này sẽ thay đổi vị trí của Hộp thư đến, Lịch và các thư mục khác của bạn. Các thay đổi này sẽ có hiệu lực vào lần tới bạn khởi động Outlook.
Bấm vào OK.
Bấm vào tệp .pst đã được xác định trong bước 4 trong phần “Cách xác định Tên và Vị trí của Tệp trong Thư mục Cá nhân của bạn”, sau đó bấm Remove để xoá tệp .pst cục bộ khỏi cấu hình của bạn.
Bấm vào Yes, bấm vào Close, sau đó bấm vào OK để đóng tất cả các hộp thoại.
Trên menu File, bấm Exit.
Khởi động lại Outlook.
Hồ sơ của bạn giờ trỏ tới tệp .pst ở vị trí mới. Outlook mở tệp .pst mới và giờ đây bạn có thể xoá tệp .pst khỏi vị trí cũ.

Microsoft Office Outlook 2003 và Microsoft Office Outlook 2007

Mở Outlook.
Trên menu Tools, hãy bấm vào Options.
Trên tab Mail Setup, bấm vào nút E-mail accounts, ngay cả khi bạn chưa chỉ định tài khoản email.
Trên tab Data Files bấm vào Add.
Bấm vào Office Outlook Personal Folders File (.pst), sau đó bấm OK.
Tìm vị trí mới cho tệp .pst của bạn, sau đó bấm OK hai lần.
Bấm vào Set as Default.
Nếu đây là vị trí gửi email mặc định, bạn sẽ nhận được thông báo sau:
Bạn đã thay đổi vị trí gửi thư mặc định cho email. Thao tác này sẽ thay đổi vị trí của Inbox, Calendar và các thư mục khác của bạn. Các thay đổi này sẽ có hiệu lực vào lần tới bạn khởi động Outlook.

Bấm vào OK.
Bấm vào tệp .pst đã được xác định trong bước 4 trong phần “Cách xác định tên và vị trí của tệp trong thư mục cá nhân của bạn”, sau đó bấm vào Remove để xoá tệp .pst cục bộ khỏi cấu hình của bạn.
Bấm vào Yes, bấm vào Close, sau đó bấm vào OK để đóng tất cả các hộp thoại.
Trên menu File, bấm vào Exit.
Khởi động lại Outlook.
Nếu .pst là vị trí gửi thư mặc định của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

Vị trí thư được gửi tới đã thay đổi đối với hồ sơ người dùng này. Để hoàn tất thao tác này, bạn phải sao chép nội dung của thư mục Outlook cũ sang thư mục Outlook mới. Để biết thêm thông tin về cách hoàn tất thay đổi vị trí gửi thư của bạn, xem Trợ giúp của Microsoft Outlook. Một số lối tắt trên Thanh Outlook có thể không còn hoạt động. Bạn có muốn Outlook tạo lại lối tắt của bạn không? Tất cả lối tắt bạn đã tạo sẽ bị xoá.

Bấm vào Có để Outlook cập nhật lối tắt trên Thanh Outlook sao cho chúng trỏ tới vị trí tệp .pst mới hoặc bấm vào Không để giữ nguyên lối tắt cho tệp .pst cục bộ ban đầu của bạn.
Hồ sơ của bạn giờ trỏ tới tệp .pst ở vị trí mới. Outlook mở tệp .pst mới và giờ đây bạn có thể xoá tệp .pst khỏi vị trí cũ.

Microsoft Office Outlook 2002

Mở Outlook.
Trên menu Công cụ, hãy bấm vào Tùy chọn.
Trên tab Thiết lập Thư, bấm vào nút E-mail accounts, ngay cả khi bạn chưa chỉ định tài khoản email.
Bấm để chọn hộp kiểm View or change existing e-mail accounts, sau đó bấm Tiếp theo.
Bấm vào nút Tệp Dữ liệu Mới của Outlook.
Trong Types of storage, bấm vào
Personal Folders file (.pst), sau đó bấm OK.
Duyệt qua thư mục tới vị trí mới của tệp .pst của bạn, sau đó bấm OK hai lần.
Trong danh sách Deliver new e-mail to the following location, bấm vào tệp Personal Folders vừa được thêm vào, sau đó bấm vào Kết thúc.
Nếu đây là vị trí gửi email mặc định của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo sau:
Bạn đã thay đổi vị trí gửi mặc định cho email của mình. Thao tác này sẽ thay đổi vị trí của Hộp thư đến, Lịch và các thư mục khác của bạn. Các thay đổi này sẽ có hiệu lực vào lần tới bạn khởi động Outlook.

Bấm vào OK.
Trên tab Thiết lập Thư, bấm vào nút Tệp Dữ liệu.
Bấm để chọn tệp .pst được xác định trong bước 4 trong phần “Cách xác định tên và vị trí của tệp trong thư mục cá nhân của bạn”, sau đó bấm vào Xóa để xoá tệp .pst cục bộ khỏi cấu hình của bạn.
Bấm vào Đóng, sau đó bấm vào OK để đóng tất cả hộp thoại.
Trên menu Tệp, bấm vào Thoát.
Khởi động lại Outlook.
Nếu .pst là vị trí gửi thư mặc định của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

Vị trí thư được gửi tới đã thay đổi đối với hồ sơ người dùng này. Để hoàn tất thao tác này, bạn phải sao chép nội dung của thư mục Outlook cũ sang thư mục Outlook mới. Để biết thêm thông tin về cách hoàn tất thay đổi vị trí gửi thư của bạn, xem Trợ giúp của Microsoft Outlook. Một số lối tắt trên Thanh Outlook có thể không còn hoạt động. Bạn có muốn Outlook tạo lại lối tắt của bạn không? Tất cả lối tắt bạn đã tạo sẽ bị xoá.

Bấm vào Có để Outlook cập nhật lối tắt trên Thanh Outlook sao cho chúng trỏ tới vị trí tệp .pst mới hoặc bấm vào Không để giữ nguyên lối tắt cho tệp .pst cục bộ ban đầu của bạn.
Hồ sơ của bạn giờ trỏ tới tệp .pst ở vị trí mới. Outlook mở tệp .pst mới và giờ đây bạn có thể xoá tệp .pst khỏi vị trí cũ.

Add a Comment

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Địa chỉ	:	214/22 Hoàng Văn Thụ, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
ĐT	:	0283 882 1819
MST	:	0312810909 Cấp ngày 9-6-2014 tại Sở KHĐT TPHCM
Zalo	:	0936102287

Cách xác định tên và vị trí của tệp trong thư mục cá nhân của bạn

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2002 tới Microsoft Office Outlook 2007

Cách sao chép tệp trong thư mục cá nhân của bạn

Cách trỏ Outlook tới tệp trong thư mục cá nhân mới của bạn

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2003 và Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2002

Add a Comment

ĐĂNG KÝ HỘP THƯ CỦA CHÚNG TÔI

NHẬN KHOÁ HỌC MỚI NHẤT

ĐĂNG KÝ
HỘP THƯ CỦA CHÚNG TÔI